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Analista Junior de Viagens, Despesas e BI

Descrição da vaga

Empresa Confidencial

Responsabilidades e atribuições

Objetivo da Posição

Apoiar a gestão dos processos corporativos de viagens e despesas, atuando no atendimento aos usuários, interface com os clientes e na análise de dados, elaboração de relatórios gerenciais, construção de dashboards e monitoramento de indicadores, contribuindo para a eficiência operacional, governança dos processos e tomada de decisão da área.

 

Principais Responsabilidades

  • Desenvolver e manter dashboards e relatórios gerenciais em Power BI.
  • Consolidar bases de dados de viagens, despesas corporativas e cartões corporativos.
  • Elaborar análises de tendências, desvios, oportunidades de redução de custos e indicadores de desempenho.
  • Automatizar controles e relatórios utilizando Excel avançado e Power Automate.
  • Garantir a qualidade, consistência e integridade das informações utilizadas pela área.
  • Desenvolver apresentações executivas e materiais de apoio para reuniões gerenciais.
  • Apoiar a administração dos sistemas de viagens corporativas e despesas.
  • Monitorar indicadores de utilização de passagens, hospedagens e locações.
  • Realizar análises de aderência à política corporativa de viagens e despesas.
  • Apoiar processos de reembolso e prestação de contas.
  • Acompanhar a gestão de cartões corporativos.
  • Auxiliar no controle de pagamentos relacionados à operação de viagens.
  • Atuar no suporte aos usuários, fornecedores e áreas internas.
  • Atualizar controles operacionais e financeiros.
  • Apoiar auditorias internas e externas relacionadas a viagens e despesas.
  • Mapear oportunidades de melhoria, automação e digitalização dos processos.

Requisitos e qualificações

Formação

  • Ensino Superior completo

Conhecimentos Técnicos

Excel avançado:

  • Tabelas Dinâmicas
  • Power Query
  • PROCX
  • SOMASES
  • Fórmulas avançadas
  • Tratamento de bases de dados
  • Construção de dashboards

Power BI intermediário/avançado:

  • Modelagem de dados
  • DAX
  • Dashboards gerenciais
  • Indicadores e KPIs
  • Facilidade com grandes volumes de informações.

Diferenciais

Experiência com:

  • Gestão de Viagens Corporativas
  • Reembolsos de Despesas
  • Cartões Corporativos
  • Conciliação financeira
  • Pagamentos em geral
  • Sistemas como Argo, Lemontech, SAP Concur, SAP, Oracle ou similares.
  • Conhecimento de automação (Power Automate, VBA ou RPA).

Informações adicionais

Convênio Médico;

Convênio Odontológica;

Seguro de Vida;

VR ou VA;

Vale Transporte;

Participação nos Lucros ou Resultados (PLR).

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevistas
  4. Etapa 4: Avaliação de Perfil
  5. Etapa 5: Contratação